Ben jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je als managementassistent ondersteunen bij het CBS? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar jij het verschil maakt

• Voor deze interne functie ondersteun je de directies en krijg je te maken met complexere informatiestromen en context.

• Je houdt je bezig met agendabeheer, informatievoorziening, afhandeling van correspondentie (post en email), relatiebeheer, organiseren van bijeenkomsten en het organiseren van dienstreizen.

• Daarnaast verricht je taken op het gebied van administratie, inkoop en archivering.

• Je hebt het overzicht om werkzaamheden van anderen te prioriteren en durft met verbetervoorstellen te komen.

Je toekomstige collega's

Jij komt te werken binnen een team van 18 managementondersteuners, verdeeld over de vestigingen Den Haag en Heerlen. Vanuit dit team ondersteunen we samen meerdere directies.

Dit ben jij

Je bent klantgericht en proactief en opereert op mbo werk- en denkniveau. Daarnaast:

• heb je een opleiding gevolgd tot managementassistent;

• ben je vaardig met softwarepakketten als Outlook, Word, Excel, Powerpoint en MS Office;

• resultaat- en klantgericht, je schakelt snel tussen taken en toont initiatief;

• heb je tenminste 2 jaar ervaring als managementondersteuner en je bent een kei in agendabeheer;

• ben je tussen de 28 en 32 uur beschikbaar en werk je graag op kantoor. Het aantal uren en werkdagen is bespreekbaar.

Feitelijk goed geregeld

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk. Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal EUR 3.016,- en maximaal EUR 4868,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.

• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.

• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).

• Je werkt hybride, waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor. In je team maak je daarover afspraken.

Kom werken aan de feiten

We sluiten de vacature bij voldoende kandidaten.